W spotkaniu uczestniczyli Małgorzata Jarosińska – Jedynak – podsekretarz stanu w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju, Marcin Przydacz – podsekretarz stanu ds. polityki wschodniej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, Katarzyna Sołek – konsul RP we Lwowie, Vasyl Pavlyuk – konsul generalny Ukrainy w Lublinie, konsulowie Słowacji i Wegier – Slavomir Nadzi i Laszlo Szubert, samorząd województwa reprezentowali marszałek Władysław Ortyl i wicemarszałek Ewa Draus. Przybyli też licznie samorządowcy, w tym wicemarszałek województwa małopolskiego Łukasz Smółka oraz wicemarszałek województwa łódzkiego Wojciech Kałuża. Nie zabrakło też przedstawicieli służb mundurowych, obecni byli również przedstawiciele instytucji oraz stowarzyszeń, dla których rozwój przestrzeni karpackiej ma duże znaczenie. Wśród gości z zagranicy należy wymienić włodarzy i przedstawicieli regionów ze Słowacji, Ukrainy, Węgier i Rumunii. Najliczniej przybyła delegacja z Obwodu Zakarpackiego – oprócz przedstawicieli tamtejszego samorządu byli także goście m.in. z ministerstw, służby celnej, radni, a także reprezentujący inne instytucje i stowarzyszenia.