Konferencja zorganizowana została przez Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie oraz Wydział Studiów Międzynarodowych i Politycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego pod honorowym patronatem J.Em. Stanisława Kardynała Dziwisza – Metropolity Krakowskiego,JM ks. prof. dr. hab. Wojciecha Zyzaka – Rektora Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, JM prof. dr. hab. med. Wojciecha Nowaka – Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.

Budynek Uniwersytetu Jagiellońskiego przy ul. Gołębiej 24 gościł duchownych oraz naukowców, przedstawicieli Hiszpanii , Włoch i Australii. Wśród honorowych gości znaleźli się m.in. Ksiądz Kardynał Stanisław Ryłko, p. Marcello Bedeschi, p. Mimmo Muolo, p. prof. Yago de la Cierva Alvarez de Sotomayor .

Dwudniowe obrady podzielone zostały na 4 sesje : I ŚDM-ROZWÓJ IDEI , II ŚDM-RETROSPEKCJA 1985-2013, III ŚDM KRAKÓW 2016, IV ŚDM JAKO PRZEDMIOT REFLEKSJI NAUKOWEJ.

Konferencja, podczas której dyskutowano na temat przygotowania młodych do spotkania z Papieżem (jego data ustalona jest na 26 lipca-31 lipca w Krakowie) a także o inspiracji i duchowym przesłaniu Światowych dni młodzieży ,trwała 2 dni. Rozpoczęła się ona w piątek 1 kwietnia a zakończyła Mszą świętą w Bazylice Mariackiej pod przewodnictwem Jego Eminencji Stanisława Kardynała Ryłki .

Przewiduje się, że w spotkaniu z głową kościoła katolickiego weźmie udział ok 2,5 mln. młodych ludzi z całego świata.