Flaga zostanie oficjalnie przekazana władzom Kielc przez Ferenca Kalmára, członka Zgromadzenia Parlamentarnego Rady Europy, w dniu 25 czerwca o godz. 13.15, podczas uroczystej ceremonii otwartej dla publiczności na scenie zlokalizowanej w Parku Miejskim.

Wręczenie wyróżnienia poprzedzi przemarsz barwnego korowodu dzieci i młodzieży, tworzącego plastyczną kompozycję przypominającą barwy narodowe państw europejskich, przy akompaniamencie Harcerskiej Orkiestry Dętej Młodzieżowego Domu Kultury. Ceremonii towarzyszyła będzie oprawa artystyczna: koncert grup reprezentujących różne studia piosenki, taneczny show w wykonaniu Kieleckiego Teatru Tańca, wystawa europejskich modeli, powstałych w trakcie międzynarodowego projektu „Europejska Komunikacja Poprzez Kulturę” w 2015 r. oraz warsztaty plastyczne: „Największa Kolorowanka Świata” i happening artystyczny „Etno Europa”, podczas których wykonywane będą prace zgłaszane do konkursu z nagrodami.

Kielce ubiegają się o najwyższe odznaczenie Rady Europy, jakim jest Nagroda Europy, przyznawana miastom działającym na rzecz promowania europejskich idei od 1955 r. W tym celu, należy zdobyć trzy inne nagrody w następującej kolejności: Dyplom Europejski, Flaga Honorowa oraz Odznaka Honorowa. Pierwsza z nich - Dyplom Europejski - została uroczyście wręczona prezydentowi Kielc, Wojciechowi Lubawskiemu w 2015 r., podczas czerwcowej sesji Zgromadzenia Parlamentarnego w Pałacu Europy w Strasburgu.