Aby uczestniczyć w wydarzeniach kulturalnych, trzeba o nich przede wszystkim... wiedzieć. Badania potwierdzają tezę, że barierą dla wielu potencjalnych uczestników jest bardzo często słaba informacja i promocja koncertów, spektakli, wystaw czy festiwali. Świadczy o tym badanie w ramach ministerialnego programu "Kultura Dostępna" oraz "Poznańska Mapa Kultury" - raport zamówiony przez Wydział Kultury Urzędu Miasta. Afisz to jedna z odpowiedzi.

Pierwotną formą prezentacji Afisza były wielkoformatowe, odporne na niepogodę tablice na stojakach, usytuowanych na Starym Rynku i Placu Wolności. Z czasem pojawiły się kolejne lokalizacje: dziś afiszujemy się Afiszem na Wolnym Dziedzińcu Urzędu Miasta, na terenie kampusu Morasko, a od lipca także na Śródce.

Oprócz stałych kalendariów miesięcznych (w tym Młodego Afisza z propozycjami dla młodszych odbiorców), przez ostatnie miesiące Wydawnictwo Miejskie przygotowywało Afisze specjalne: w maju z programem Nocy Muzeów, w czerwcu z ofertą festiwalową, zaś obecnie - z wydarzeniami pomagającymi zaplanować wakacje w mieście w lipcu i sierpniu.

- Dziesiątki Afiszy pojawiły się także - w formie plakatów - na słupach ogłoszeniowych w całym mieście, a ponad 200 egzemplarzy jest co miesiąc kolportowanych w poznańskich szkołach i przedszkolach oraz sieci filii Biblioteki Raczyńskich. Dzięki uprzejmości PKP od lipca Afisz zawisł również na terenie dworca Poznań Główny - mówi Marcin Kostaszuk, zastępca dyrektora Wydziału Kultury Urzędu Miasta.

Wakacyjny Afisz pojawił się też w formie ulotki, dostępnej w Centrum Informacji Miejskiej, instytucjach kultury i Urzędzie Miasta, a także jako dodatek do nowego wydania miesięcznika "IKS". Nie zapominamy również o Internecie: co miesiąc Afisz w formatach JPG i PDF można pobrać ze stron kultura.poznan.pl oraz poznan.pl, a na miejskim profilu facebookowym Afisz ma już swoją stałą zakładkę.

- Chcielibyśmy, aby Afisz kulturalny był widoczny w tradycyjnej formie plakatów i tablic w możliwie największej liczbie miejsc na terenie Poznania. Afiszem drukowanym w formie niewielkich ulotek chcemy z kolei "zasypać" takie miejsca jak: uczelnie, instytucje kultury, księgarnie, lokale gastronomiczne i wiele, wiele innych. Z kolei elektroniczna wersja Afisza powinna być eksponowana na wszelkich, dostępnych nośnikach funkcjonujących w miejscach publicznych - mówi Katarzyna Kamińska, dyrektor Wydawnictwa Miejskiego Posnania. Afisz w liczbach
- Na Afiszach zapowiedzieliśmy przez pół roku ponad 600 wydarzeń kulturalnych, w tym około 240 koncertów, 80 premier i wydarzeń teatralnych oraz 40 wystaw i ich wernisaży
- W ramach Młodego Afisza (specjalna edycja dla młodych poznaniaków i ich rodziców) zaproponowaliśmy około 320 warsztatów, spotkań, przedstawień czy koncertów dla dzieci i młodzieży
- Co miesiąc prawie 200 egzemplarzy Afisza pojawia się przedszkolach, szkołach i filiach bibliotecznych
- Afisz Wakacyjny wydrukowano po raz pierwszy w formie poręcznej ulotki w nakładzie 10.000 egzemplarzy (w tym 2000 jako dodatek do lipcowego "IKS-a")