Z wynajmu długoterminowego samochodów służbowych Urząd Miasta korzysta od 9 lat. Taka forma użytkowania zawiera kompleksowo koszty najmu, ubezpieczenia, przeglądów, w tym wymiany opon, napraw oraz gwarancję samochodu zastępczego.

W wyniku przeprowadzonego przetargu, pracownicy UMP będą służbowo korzystać z czterech VW Passatów. Kryteriami wyboru pojazdów były: cena, spalanie paliwa oraz ewentualne koszty związane z większym niż zakładano przebiegiem pojazdów. Zadbano również o ekologię, wybierając pojazdy klasy średniej o niskiej emisji dwutlenku węgla oraz najlepszych parametrach dopuszczalnej emisji zanieczyszczeń.

Nowe samochody będą wynajmowane przez 4 lata. Koszt użytkowania jednego auta szacuje się na 23 tysiące złotych brutto w skali roku.

W czerwcu br., w ramach oszczędności, sprzedano Volvo S-80, użytkując dalej trzy Toyoty Avensis (ze średnim przebiegiem 75 tys. km, wynajmowane od połowy 2011 roku) oraz VW Passata (z przebiegiem 127 tys. km, wynajmowanym od marca 2009 roku). Umowa na wynajem Toyot wygasła z końcem października, więc - na podstawie nowej umowy, zawartej z Volkswagen Leasing GmbH - Urząd zaczyna użytkowanie VW Passatów.

Zgodnie z potrzebami samochody będą służyły do celów służbowych Prezydentowi, jego zastępcom, Przewodniczącemu Rady Miasta, Dyrektorom Wydziałów oraz pozostałym pracownikom Urzędu.

Prawidłowe funkcjonowanie Urzędu, w którym pracuje 1 560 osób, musi być zabezpieczone odpowiednią polityką transportową. Pracownicy, załatwiając sprawy służbowe korzystają również ze środków komunikacji publicznej.