Odprawę otworzył nadbryg. Gustaw Mikołajczyk – zastępca komendanta głównego Państwowej Straży Pożarnej, a uczestniczyli w niej m.in. bryg. Stanisław Nowak – małopolski komendant wojewódzki PSP w Krakowie wraz z zastępcami, st. bryg. Bogusław Kogut – komendant Szkoły Aspirantów PSP w Krakowie z zastępcą, st. bryg. Ryszard Gaczoł – komendant miejski PSP w Krakowie wraz z zastępcami.

Odprawa była skierowana do osób funkcyjnych z Komendy Głównej PSP oraz województw i szkól pożarniczych, które mają zadysponować swoje siły i środki w ramach Centralnego Odwodu Operacyjnego Komendanta Głównego PSP. Strażacy z innych województw mają wesprzeć w działaniach małopolskich strażaków podczas zabezpieczania uroczystości i imprez związanych ze Światowymi Dniami Młodzieży, które pod koniec lipca mają się odbyć w Krakowie i Brzegach pod Wieliczką. W odprawie wzięli również udział dowódcy podoperacji, które składają się na całą operację zabezpieczenia.

W trakcie odprawy osoby funkcyjne zostały zapoznane m.in. z:

- zadaniami, jakie na nich czekają,

- zasadami zabezpieczenia operacyjnego ŚDM oraz dysponowania sił i środków COO KG PSP,

- zasadami zabezpieczenia logistycznego ŚDM,

- zasadami łączności radiowej i telefonicznej obowiązującej podczas ŚDM,

- zasadami dekontaminacji masowej i indywidualnej oraz zabezpieczeniem ratowników,

- zasadami przekazywania danych w programie SWD-ST.

Na zakończenie Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza Szkoły Aspirantów PSP w Krakowie przedstawiła rozwinięcie dekontaminacji masowej zgodnie z nowymi zasadami.