W grupie miast wojewódzkich Toruń już tradycyjnie - po raz ósmy - zajął pierwsze miejsce. Za nami jest Poznań, Białystok i Łódź. Na ostatnim znalazła się Warszawa Roczne wydatki bieżące na administrację w przeliczeniu na jednego mieszkańca wynoszą u nas 203,42 zł, a w stolicy – 450,65 zł. Sąsiednia Bydgoszcz uplasowała się na szóstej pozycji. Tam utrzymanie urzędu miasta kosztuje każdego obywatela 259,57 zł.

- Jakość usług przy jednoczesnym rozsądnym gospodarowaniu pieniędzmi podatników to nasz priorytet. Działamy tak, by mieszkańcy byli jak najbardziej zadowoleni, a jednocześnie żeby ich to jak najmniej kosztowało - mówi prezydent Torunia Michał Zaleski.

Zdobycie po raz ósmy tytułu najtańszego urzędu świadczy o tym, że Toruń od lat ma sprawdzone sposoby ma oszczędzanie. Na przykład stale prowadzony jest monitoring kosztów bezpośrednich, stanowiących największą część wydatków miasta. Magistrat łączy siedziby, firmy obsługujące administrację wyłaniane są w przetargach. W zakresie łączności zewnętrznej i wewnętrznej urząd wynegocjował bardzo korzystne umowy z operatorami sieci telefonicznych. Ponadto - co może wydawać się drobiazgiem, ale także wpływa na zmniejszenie wydatków - korespondencja roznoszona jest przez gońców, dzięki czemu oszczędza się ok. 40 % kosztów bezpośrednich. Urzędnicy dbają o jakość sprzętu i jego wydajność, i korzystają z prowadzonego przez firmę zewnętrzną monitoringu mediów, ograniczając w ten sposób zakup wydawnictw. Toruński urząd dysponuje również własną siecią światłowodową, dzięki czemu obieg dokumentów odbywa się w znacznej mierze drogą elektroniczną. Budynki magistratu są ocieplane, okna wymieniane, a zużycie ciepła monitorowane.

Warto też przypomnieć, że Od kilku lat Gmina Miasta Toruń tworzy wraz z innymi podmiotami grupę zakupową i organizuje wspólny przetarg na zakup energii elektrycznej. W tym roku do przetargu przyłączyły się Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Politechnika Gdańska, Politechnika Łódzka, Politechnika Białostocka, Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Gmina Chełmża, Gmina Miasto Chełmża, Gmina Łubianka, Gmina Łysomice, Gmina Obrowo, Gmina Wielka Nieszawka, Gmina Zławieś Wielka. W ubiegłym roku miasto przeprowadziło wspólne postępowanie przetargowe na dostawę energii elektrycznej dla Gminy Miasta Toruń, Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, Politechniki Łódzkiej i Politechniki Gdańskiej. Wcześniej testowało wspólny model ze swoimi jednostkami organizacyjnymi, komunalnymi osobami prawnymi oraz niektórymi spółkami prawa handlowego z udziałem miasta (MZK sp. z o.o., MPO sp. z o.o., TTBS sp. z o.o., URBITOR sp. z o.o.). W postępowaniu uczestniczył też Powiatowy Urząd Pracy

Umiejętne zarządzanie kosztami funkcjonowania urzędu to również zasługa systematycznego audytu procedur wewnętrznych (UMT posiada certyfikat ISO 9001:2001) oraz wprowadzenia w 2008 roku motywacyjnego systemu wynagrodzeń, który zwiększa efektywność pracy.